Si alguna vez se ha estado involucrado en un proyecto poco exitoso, se suele mirar hacia atrás para lamentarse de no haber dedicado más tiempo a la planificación.

La falta de planificación anticipada es vista por muchos como la razón más común de los problemas de un proyecto.

Seamos realistas. Antes de comenzar un proyecto, es necesario dedicar un tiempo intenso a la planificación del trabajo. Este tiempo no es ‘overhead’. Este es el espacio de tiempo en que el jefe de proyecto se asegura que el equipo de proyecto y el cliente tienen un entendimiento común de las expectativas del proyecto.

TenStep puede conducir un Taller con los principales Stakeholders que le guiará por el proceso de definición del proyecto. Este comienza con una discusión del proyecto, antecedentes, contexto y beneficio empresarial. Esta discusión se asegura de que todos en el taller tienen un entendimiento común del proyecto. A partir de ahí vamos a construir un consenso para lo siguiente:

  • Objetivos del proyecto (lo que el proyecto cumplirá)
  • El alcance del proyecto
  • Supuestos del Proyecto
  • Riesgos del proyecto y un plan inicial para cada riesgo de alto nivel
  • Las estimaciones iniciales de la duración del proyecto, el costo y el esfuerzo
  • Equipo de proyecto necesario y necesidades de la organización
  • Planteamiento general del proyecto
  • Recomendación sobre quién debe revisar y aprobar el Plan General del proyecto
  • Próximos pasos

Esta información representa la base del proyecto y la ejecución no debe iniciarse a menos que se conozca esta información.

Al final del taller, usted debe estar en condiciones de redactar rápidamente los siguientes documentos:

  • Plan General del Proyecto, incluido el resumen, el alcance, esfuerzo estimado, el costo y duración, supuestos, riesgos, organización y enfoque del proyecto.
  • Procedimientos de Gestión del Proyecto
  • Cronograma de alto nivel del proyecto, con los hitos más importantes
  • Organigrama del Proyecto

Después del taller estaremos disponible para revisar el borrador de entregables de su proyecto. De hecho, incluso creamos el primer borrador de estos resultados para usted.

Ya sea que usted está comenzando un proyecto crucial, o simplemente necesita ayuda general con todos los proyectos, TenStep Servicios de Consultoría puede ayudarle a empezar bien, utilizando técnicas probadas y las plantillas de los Procesos de TenStep.

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