La creación y mantenimiento de planes de trabajo y calendarios de proyectos es muy engorrosa y consumidora de tiempo si no se cuenta con las herramientas necesarias. Microsoft Project ha llegado a convertirse en el estándar de facto de la industria para automatizar esta actividad tan importante de la dirección de proyecto debido a su facilidad de uso y su integración con otros productos de Microsoft.

En este curso se presentan las funciones y características básicas de MS Project desde crear y mantener proyectos, recursos y tareas, utilizar la Estructura de Descomposición del Trabajo (EDT o WBS por sus siglas en inglés) y las cartas Gantts. Los alumnos aprenderán a manejar sus proyectos de manera más efectiva y resolver conflictos de recursos a través del uso o creación de vistas y filtros. También se revisan conceptos avanzados de Gestión de Cronograma, tales como creación y actualización de planes con línea base, trabajo con planes provisionales y análisis de estadísticas de proyectos.

Antecedentes

¿Quiénes deben participar?

  • Líderes de proyecto y miembros de equipos que gestionen y trabajen en proyectos
  • Ejecutivos que dirijan a líderes de proyectos y den seguimiento al estado y evolución de proyectos
  • Usuarios, clientes, patrocinadores y todos los involucrados que participen en proyectos

Pre-requisitos:

  • Entendimiento general de prácticas de Dirección de Proyectos (el curso Fundamentos de Dirección Exitosa de Proyectos garantiza el cumplimiento de este requisito).
Objetivos

Al final del curso, los participantes serán capaces de:

  • Crear un Cronograma de Proyecto en MS Project siguiendo el proceso definido en la Guía del PMBOK®, incluyendo:
    – Crear y modificar una lista de tareas en la vista de Carta Gant y crear una EDT (WBS).
    – Crear relaciones entre tareas a través de enlaces, dependencias y tareas recurrentes
    – Explorar la vista de diagrama de red y modificar las relaciones entre tareas desde ahí
    – Usar la caja de diálogo Cambiar Calendario Laboral para crear un calendario base para el proyecto.
    – Crear pools de recursos desde la Hoja de Recursos y asignar recursos a tareas
    – Crear calendarios de tareas y usar la tabla de costos en la vista Gantt
    – Trabajar con calendarios y vistas de formularios y crear y modificar tablas
    – Usar filtros pre definidos y crear nuevos, para resolver conflictos en calendarios guiados por esfuerzo.
    – Guardar una línea base
  • Hacer control y seguimiento a través de:
    – Actualizar el porcentaje de avance y las fechas de comienzo y término reales
    – Analizar un proyecto a través de ver sus estadísticas, desplazamiento y holgura
    – Reprogramación de un proyecto a través de dividir tareas, atrasar el trabajo de un recurso y asignar sobretiempo
  • Utilizar las vistas y reportes actuales y configurar un reporte ad hoc y reportes de tablas de referencias cruzadas
Contenidos
  • Panorama general
  • Creación de la EDT
  • Creación de dependencias
  • Administración de recursos
  • Asignación de duración y esfuerzo
  • Generación del cronograma
  • Trabajando con vistas y tablas
  • Filtros, agrupamiento y ordenamiento
  • Nivelación de recursos y optimización del plan
  • Seguimiento del trabajo del proyecto
  • Análisis y Ajuste del Plan
  • Formateando y generando reportes
  • Configurando el ambiente del proyecto
  • Administrando múltiples proyectos
  • Intercambiando información del proyecto

El material teórico se complementa con números ejercicios utilizando MS Project.

Otros

Duración del curso:
16 horas

Incluye:
Material del Participante en español.

Certificado:
Se entrega un certificado oficial de TenStep que acredita las PDUs correspondientes.